Dalam dunia perniagaan yang serba pantas, pentadbiran kewangan merupakan tulang belakang setiap syarikat.
Menguruskan akaun, pembayaran, dan pelaporan adalah tugas-tugas yang memerlukan kepakaran dan perhatian yang teliti.
Sehubungan itu, ramai syarikat berdepan dengan persoalan sama ada untuk mengupah seorang akauntan secara langsung atau menggunakan perkhidmatan outsource accountant.
Dalam artikel ini, kita akan mengkaji dengan lebih terperinci kebaikan dan keburukan dari kedua-dua pendekatan ini.
Kebaikan Outsource Accountant:
1. Kos yang Rendah:
Outsource accountant sering kali menawarkan perkhidmatan pada kadar yang lebih rendah berbanding dengan menggaji seorang akauntan sepenuh masa. Ini memberi kelebihan dari segi penjimatan kos kepada syarikat, terutamanya kepada syarikat yang baru berkembang atau mempunyai bajet yang terhad.
2. Akses kepada Pakar:
Dengan menggunakan servis outsource accountant untuk urusan kewangan, syarikat mendapat akses kepada pakar-pakar kewangan yang mempunyai pengalaman luas dalam bidang mereka. Mereka tidak hanya mahir dalam menjalankan tugas rutin, tetapi juga boleh memberikan nasihat yang berharga berkaitan dengan strategi kewangan jangka panjang syarikat.
3. Penumpuan pada Kepentingan Utama:
Dengan mengoutsource urusan kewangan, syarikat dapat menumpukan sumber daya dalaman kepada aktiviti utama perniagaan. Ini membolehkan pengurusan dan pekerja lain memberi tumpuan sepenuhnya kepada pertumbuhan dan pembangunan syarikat, tanpa perlu bimbang tentang urusan kewangan yang kompleks.
4. Fleksibiliti dalam Skala Perkhidmatan:
Outsource accountant biasanya mempunyai pasukan yang lebih besar dan lebih fleksibel, yang membolehkan mereka menyesuaikan skala perkhidmatan mengikut keperluan syarikat. Ini bermakna syarikat boleh mendapatkan lebih banyak sokongan kewangan semasa musim sibuk atau ketika menghadapi cabaran tertentu.
5. Penggunaan Teknologi yang Terkini:
Kebanyakan firma outsource menggunakan perisian dan teknologi yang terkini untuk menguruskan akaun klien mereka. Ini bermakna syarikat akan mendapat akses kepada teknologi terbaik tanpa perlu melabur dalam pembelian perisian atau pelaksanaan sistem yang mahal.
Keburukan Outsource Accountant:
1. Kurangnya Kawalan Langsung:
Satu cabaran utama menggunakan perkhidmatan outsource adalah kurangnya kawalan langsung ke atas proses kewangan syarikat. Ini boleh menyebabkan kelewatan dalam mendapatkan maklumat atau keputusan yang berkaitan dengan keadaan kewangan semasa.
2. Kebolehpercayaan:
Kepercayaan adalah satu isu apabila urusan kewangan diberikan kepada pihak luar. Syarikat mungkin bimbang tentang kerahsiaan data mereka atau risiko penipuan yang mungkin timbul apabila maklumat sensitif diberikan kepada pihak luar.
3. Ketidakfleksibilitian:
Penggunaan perkhidmatan outsource mungkin tidak sesuai untuk semua jenis perniagaan. Bagi syarikat yang memerlukan pemantauan kewangan setiap hari atau yang mempunyai keperluan khusus, kekurangan fleksibiliti dalam perkhidmatan outsource mungkin menjadi satu kelemahan.
4. Tidak Mengetahui Kondisi Sebenar Syarikat:
Dengan mengoutsource urusan kewangan, syarikat mungkin tidak mempunyai gambaran yang jelas tentang keadaan kewangan sebenar mereka. Ini boleh menyebabkan keputusan yang tidak tepat atau keputusan yang dibuat berdasarkan maklumat yang tidak lengkap.
5. Kemungkinan Kehilangan Identiti Korporat:
Apabila urusan kewangan diuruskan oleh pihak luar, terdapat risiko bahawa syarikat akan kehilangan identiti korporatnya. Ini kerana akauntan luar mungkin tidak memahami nilai, matlamat, atau budaya syarikat dengan sepenuhnya seperti yang dilakukan oleh seorang akauntan dalaman.
Kesimpulan:
Mengupah seorang akauntan secara langsung atau menggunakan perkhidmatan outsource mempunyai kebaikan dan keburukannya tersendiri. Keputusan terbaik bergantung kepada keperluan kewangan syarikat, tahap kompleksiti urusan kewangan, dan matlamat jangka panjang syarikat. Sama ada memilih untuk mengupah atau mengoutsource, yang penting adalah untuk memastikan kestabilan dan kecekapan dalam pengurusan kewangan bagi membolehkan syarikat mencapai potensi penuhnya. Dengan menilai kebaikan dan keburukan dengan teliti, syarikat dapat membuat keputusan yang terbaik untuk pertumbuhan dan kejayaan jangka panjang mereka.
Ku Azrul & Co Outsource Accountant
Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai perkhidmatan outsource akauntan, sila hubungi pasukan Tengku Azrul & Co di sini.
Jika anda berminat untuk mengetahui perkhidmatan lain yang kami tawarkan, sila layari laman web Tengku Azrul & Co dan pilih kategori ‘Perkhidmatan’.
Antara perkhidmatan menyeluruh yang kami sediakan termasuk:
- Perkhidmatan Perakaunan
- Perkhidmatan Percukaian
- Penubuhan Syarikat Sdn Bhd
- Penyediaan Rancangan Perniagaan
- Penyediaan Kertas Kerja untuk Tujuan Pembiayaan
- Konsultasi Perangkaan Kewangan
Kami sedia membantu anda dengan keperluan kewangan dan perniagaan anda. Hubungi kami hari ini untuk maklumat lanjut.
